Le choix d’un projet est un processus critique qui implique une évaluation minutieuse de divers facteurs. Les critères de sélection d’un projet varient d’une organisation à une autre, mais certains critères clés sont généralement considérés comme importants pour évaluer la viabilité d’un projet

Voici les étapes et les critères à prendre en compte pour sélectionner un projet :

Étape 1 : Identifier les objectifs stratégiques

Avant de sélectionner un projet, il est important de comprendre les objectifs stratégiques de l’organisation. Les projets doivent être alignés sur les objectifs stratégiques pour assurer que les ressources sont utilisées de manière efficace.

Identifier les objectifs stratégiques est une étape cruciale dans la planification d’un projet. Les objectifs stratégiques sont les résultats à long terme que l’organisation souhaite atteindre et qui peuvent être alignés sur sa vision, sa mission et ses valeurs.

Pour identifier les objectifs stratégiques, il est important de prendre en compte les facteurs internes et externes à l’organisation. Voici quelques étapes clés pour identifier les objectifs stratégiques :

  1. Analyse de la situation actuelle : Il est important de comprendre la situation actuelle de l’organisation, ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces. Cette analyse peut être effectuée à l’aide d’outils tels que l’analyse SWOT, l’analyse PESTEL ou l’analyse des 5 forces de Porter.
  2. Évaluation des objectifs existants : Il est important de passer en revue les objectifs existants de l’organisation pour déterminer s’ils sont encore pertinents ou s’ils doivent être modifiés pour refléter la situation actuelle.
  3. Détermination des domaines clés : Identifiez les domaines clés sur lesquels l’organisation doit se concentrer pour atteindre ses objectifs stratégiques. Les domaines clés peuvent inclure des domaines tels que l’expansion géographique, l’augmentation de la part de marché, l’amélioration de la qualité des produits, la réduction des coûts, etc.
  4. Définition des objectifs stratégiques : Définissez les objectifs stratégiques qui soutiendront les domaines clés identifiés précédemment. Les objectifs stratégiques doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels.
  5. Évaluation des ressources : Évaluez les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. Cela peut inclure des ressources humaines, financières et matérielles.
  6. Alignement avec la vision, la mission et les valeurs : Assurez vous que les objectifs stratégiques sont alignés sur la vision, la mission et les valeurs de l’organisation.

L’identification des objectifs stratégiques est une étape importante qui permet de s’assurer que le projet est aligné sur les priorités de l’organisation et peut aider à maximiser les chances de succès du projet.

Étape 2 : Évaluer les besoins et les opportunités

Après avoir identifié les objectifs stratégiques, il est important d’évaluer les besoins et les opportunités pour déterminer si un projet est nécessaire pour atteindre ces objectifs. Cette étape est essentielle pour s’assurer que le projet est justifié et qu’il peut fournir une valeur ajoutée à l’organisation.

Voici quelques étapes clés pour évaluer les besoins et les opportunités d’un projet :

  1. Identifier les besoins : Identifiez les besoins actuels et futurs de l’organisation en termes de produits, services ou processus. Cette étape peut être effectuée en consultant les parties prenantes de l’organisation telles que les clients, les employés, les fournisseurs et les actionnaires.
  2. Identifier les opportunités : Identifiez les opportunités pour l’organisation de développer de nouveaux produits ou services, d’entrer sur de nouveaux marchés ou d’améliorer les processus existants. Cette étape peut également impliquer l’analyse de la concurrence pour déterminer les tendances du marché et les opportunités pour l’organisation.
  3. Analyse coûts-avantages : Évaluez les coûts et les avantages potentiels du projet. Cela peut inclure l’analyse des coûts de développement, de mise en œuvre et de maintenance du projet ainsi que les avantages attendus tels que l’augmentation des revenus, la réduction des coûts ou l’amélioration de la satisfaction des clients.
  4. Évaluation de la faisabilité : Évaluez la faisabilité du projet en termes de temps, de coûts, de ressources et de faisabilité technique. Cette étape peut impliquer l’analyse des risques potentiels et la mise en place d’un plan d’atténuation des risques.
  5. Priorisation des projets : Si plusieurs projets sont nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation, il est important de les prioriser en fonction de leur impact potentiel sur l’organisation et de leur alignement sur les objectifs stratégiques.

L’évaluation des besoins et des opportunités est une étape essentielle pour s’assurer que le projet est justifié et peut fournir une valeur ajoutée à l’organisation. Cette étape peut également aider à identifier les projets les plus pertinents et à maximiser les chances de succès du projet.

Étape 3 : Définir les critères de sélection

Une fois que les besoins et les opportunités ont été évalués, il est important d’identifier les critères de sélection pour déterminer quel projet sera sélectionné pour être mis en œuvre. Les critères de sélection sont des facteurs clés qui aident à évaluer chaque projet et à déterminer lequel convient le mieux à l’organisation. Voici quelques exemples de critères de sélection :

  1. Alignement stratégique : Le projet est-il aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation ? Le projet contribuera-t-il à atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation ?
  2. Rentabilité : Le projet est-il rentable ? Les coûts sont-ils justifiés par les avantages attendus ? Le projet est-il viable financièrement ?
  3. Risques et complexité : Le projet présente-t-il des risques élevés ou une complexité importante ? La gestion des risques est-elle possible ?
  4. Impact sur l’organisation : Le projet aura-t-il un impact sur les processus, les structures ou les personnes de l’organisation ? L’impact est-il acceptable ?
  5. Disponibilité des ressources : Les ressources nécessaires pour mener à bien le projet sont-elles disponibles ? Le projet est-il faisable dans les délais impartis ?
  6. Potentiel de création de valeur : Le projet a-t-il un potentiel de création de valeur significatif ? Le projet peut-il générer des avantages non prévus ?
  7. Acceptation des parties prenantes : Les parties prenantes de l’organisation acceptent-elles le projet ? Le projet a-t-il le soutien des dirigeants, des employés et des clients de l’organisation ?

En utilisant les critères de sélection appropriés, les organisations peuvent identifier les projets les plus pertinents et sélectionner celui qui convient le mieux à leurs besoins. Cela contribuera à maximiser les chances de succès du projet et à fournir une valeur ajoutée à l’organisation.

Étape 4 : Identifier les projets potentiels

Identifier les projets potentiels consiste à rechercher des idées de projets qui répondent aux besoins et aux objectifs stratégiques de l’organisation. Voici quelques exemples de méthodes pour identifier les projets potentiels :

  1. Analyse de l’environnement : Examiner les tendances et les développements du marché pour identifier les opportunités et les menaces potentielles. Les informations peuvent être obtenues à partir de sources telles que les rapports d’analyses de marché, les études de cas, les publications sectorielles, etc.
  2. Brainstorming : Encourager les employés et les parties prenantes à proposer des idées de projet. Il est important de mettre en place un processus de collecte d’idées structuré et de fournir un environnement favorable à la créativité pour encourager les idées novatrices.
  3. Évaluation des demandes de projet : Examiner les demandes de projets émanant des différents départements ou des parties prenantes et les évaluer en fonction des critères de sélection. Les demandes peuvent provenir de différents domaines tels que la production, les ventes, les services, etc.
  4. Analyse de la concurrence : Examiner les projets en cours chez les concurrents pour identifier les opportunités ou les menaces potentielles. Cette analyse peut aider à identifier les domaines dans lesquels l’organisation doit se développer pour rester compétitive.
  5. Évaluation de la capacité organisationnelle : Examiner les ressources et les compétences de l’organisation pour identifier les projets qui peuvent être réalisés avec succès compte tenu des capacités actuelles.

Une fois que les projets potentiels sont identifiés, il est important de les évaluer en fonction des critères de sélection afin de déterminer les projets les plus pertinents pour l’organisation. Cela peut aider à maximiser les chances de succès du projet et à fournir une valeur ajoutée à l’organisation.

Étape 5 : Évaluer la faisabilité

Une fois les projets potentiels identifiés, il est important d’évaluer leur faisabilité. Cela implique d’examiner si le projet peut être réalisé avec les ressources disponibles, dans les délais impartis et en respectant le budget alloué. On peut partir de ces éléments ci dessous pour effectuer une évaluation de la faisabilité d’un projet :

  1. Ressources : Examiner les ressources nécessaires pour réaliser le projet, notamment en termes de main-d’œuvre, de budget, de temps et de matériel. Si ces ressources nécessaires ne sont pas disponibles, il serait difficile de réaliser le projet avec succès.
  2. Risques : Examiner les risques associés au projet, notamment en termes de coûts, de calendrier, de qualité et de performance. Si ces risques sont trop élevés, il peut être judicieux de reconsidérer la viabilité du projet.
  3. Objectifs : Examiner les objectifs du projet et déterminer s’ils peuvent être atteints en utilisant les ressources et les contraintes disponibles. Les objectifs du projet doivent être clairement définis, mesurables, réalisables, pertinents et temporels.
  4. Clients et parties prenantes : Examiner les besoins des clients et des parties prenantes du projet pour s’assurer qu’ils sont satisfaits. Les attentes doivent être clarifiées dès le début du projet pour éviter les problèmes ultérieurs.
  5. Planification : Évaluer la planification du projet et s’assurer qu’elle est réaliste et réalisable. Les étapes doivent être clairement définies et les tâches doivent être attribuées à des personnes spécifiques pour éviter les chevauchements et les lacunes.
  6. Technologies : Examiner les technologies nécessaires pour réaliser le projet et s’assurer qu’elles sont disponibles ou qu’elles peuvent être acquises facilement.
  7. Retour sur investissement : Évaluer le retour sur investissement attendu du projet et s’assurer qu’il est suffisamment élevé pour justifier l’investissement nécessaire.

Si le projet est jugé non faisable, il peut être judicieux de le mettre en attente ou de le supprimer de la liste des projets potentiels. Cela permettra de concentrer les ressources sur les projets les plus pertinents et les plus viables pour l’organisation.

Étape 6 : Prioriser les projets

Une fois que vous avez évalué la faisabilité de chaque projet potentiel, vous pouvez alors passer à la phase de priorisation des projets. Cette étape est cruciale pour déterminer quel projet vous allez sélectionner et mettre en œuvre. Voici quelques étapes à suivre pour vous aider à prioriser les projets :

  1. Évaluez l’importance stratégique : examinez chaque projet potentiel et évaluez son importance stratégique pour votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez vous poser des questions telles que : ce projet est-il aligné sur les objectifs stratégiques de l’entreprise ? Va-t-il aider à atteindre les résultats commerciaux souhaités ? Le projet aidera-t-il l’entreprise à se démarquer de ses concurrents ?
  2. Évaluez le retour sur investissement : évaluez les avantages financiers de chaque projet potentiel. Pour cela, vous pouvez calculer le retour sur investissement prévu (ROI) et évaluer si cela répond aux attentes de l’entreprise. Il peut être judicieux de prendre en compte des facteurs tels que le coût total du projet, le temps nécessaire pour le mettre en œuvre, les avantages financiers attendus et les risques associés.
  3. Évaluez la complexité : évaluez la complexité de chaque projet potentiel. Cela peut inclure la complexité technique, la complexité organisationnelle et la complexité du processus. Plus un projet est complexe, plus il peut être difficile à mettre en œuvre, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires et des retards.
  4. Évaluez la capacité de l’entreprise à réaliser le projet : évaluez la capacité de votre entreprise à réaliser chaque projet potentiel. Cela peut inclure des facteurs tels que les ressources nécessaires, les compétences requises et la disponibilité des ressources. Si l’entreprise ne dispose pas des ressources nécessaires pour réaliser un projet, il peut être préférable de ne pas le sélectionner.
  5. Établissez une matrice de priorisation : utilisez les informations recueillies dans les étapes précédentes pour établir une matrice de priorisation. Cette matrice vous aidera à comparer et à évaluer les différents projets en fonction de leur importance stratégique, de leur retour sur investissement, de leur complexité et de la capacité de l’entreprise à les réaliser. La matrice peut être utilisée pour classer les projets par ordre de priorité et pour sélectionner le projet qui répond le mieux aux objectifs de l’entreprise.

En résumé, la priorisation des projets est une étape importante dans le processus de sélection d’un projet. En évaluant l’importance stratégique, le retour sur investissement, la complexité, la capacité de l’entreprise et en établissant une matrice de priorisation, vous pourrez identifier les projets les plus pertinents pour votre entreprise.

En conclusion, la sélection d’un projet est une étape clé dans la gestion de projet. En suivant ces étapes et en évaluant les critères de sélection, il est possible de choisir les projets qui répondent aux objectifs stratégiques de l’organisation et qui ont un impact positif sur les parties prenantes.