« Un projet n’est rien d’autre qu’un rêve avec une échéance. »
Je commence par cette belle citation pour définir le projet car depuis la nuit des temps, l’homme bâtisseur de pyramides, de temples, de cathédrales, d’ouvrages militaires, de châteaux ou même des bijoux technologiques…a eu la volonté de marquer son passage d’une empreinte individuelle ou collective. Il y a un qu’un seul mot qui est porteur de ces ambitions et d’utopies. Ce mot, c’est le mot PROJET qui conceptualise, à lui seul, l’aventure créative humaine.
La gestion de projet est tout un art qui a pour objectif de gérer des équipes et de superviser leurs tâches pour mener à bien un projet défini dans le temps.
Gestion de projet – Vue d’ensemble :
La gestion de projet est le processus qui consiste à gouverner et à guider les personnes qui ont une contribution directe ou indirecte à apporter au projet. Les chefs de projet doivent atteindre l’objectif et en faire un succès dans le cadre des contraintes données. Les contraintes de chaque projet sont différentes, mais le temps, la portée et le budget sont les principales contraintes de chaque projet. L’exécution d’un projet dans le cadre des contraintes données est possible si nous avons une connaissance prometteuse des principes fondamentaux du projet.
Le métier de la gestion de projet connait ces derniers temps un essor considérable vus le changement profond que connait les différents domaines de nos activités quotidienne.
Sa méthodologie évolue aussi et Il existe plusieurs écoles leader dans leur métier produise à chaque année des publications liées à leur méthode. Parmi les écoles les plus connues dans ce domaine est le PMI (Project Management Institut) avec son fameux PMBOOK,
L’inscription est totalement gratuite via leur lien officiel : Project Management Institute | PMI
La gestion de projet a démontré l’existence de sept principes fondamentaux pour la planification et le management de projet. Ces sept fondamentaux sont des outils et des techniques de gestion qui permettent d’être équipé de tout ce dont un chef de projet performant a besoin pour réussir sa mission.
Quels sont les 7 Principes fondamentaux de la gestion de projet ?
Les sept principes fondamentaux de la gestion de projet sont les suivants :
1. Groupes de processus
Les groupes de processus sont les phases incluses dans le cycle de vie du projet. Chaque cycle de vie de gestion comprend cinq groupes de processus. Les cinq groupes de processus sont les suivants :
A – Initiation
Dans la phase d’initiation, nous définissons le projet dans sa longueur. Elle est également connue comme la phase de démarrage. Durant cette étape, les gestionnaires de projet transforment la vision du client ou de la partie prenante en un objectif réalisable. C’est l’occasion de clarifier et discuter des attentes, des produits livrables, du temps, de la portée, du budget, des objectifs et d’autres contraintes secondaires.
Dès que toute la feuille de route est claire pour tout le monde, le tout doit être compilé dans un document de lancement de projet nommé aussi charte projet.
B – Planification
Dans la phase de planification, le chef de projet présente la tâche à l’équipe. Ils discutent des méthodologies, des ressources et des stratégies qui seront utilisées pendant l’exécution.
Des éléments aussi comme les livrables, les objectifs du projet, les plans de communication, les calendriers du projet, l’analyse et la gestion des risques doivent être établi d’une manière pertinente,
C – Exécution
Dans la phase d’exécution, que ça soit en mode classique ou agile, tout le travail doit être orchestré de manière cohérente visant à traduire la vision des parties prenantes.
Les chefs de projet jouent un rôle prépondérant pour coordonner chaque tâche et tout en gardant l’équipe alignée sur la bonne voie. Il ne faut pas oublier que les chefs de projet sont également responsables du maintien d’une communication seine et bidirectionnelle entre les parties prenantes et les membres de l’équipe.
D – Suivi et maitrise
Lors de la phase de clôture, les chefs de projet et les membres de l’équipe clôturent officiellement le projet et mettent fin aux contrats avec les tiers concernés. Un examen final du projet, une vérification du budget et un rapport détaillé sont créés et présentés aux parties prenantes. Aussi, cette étape est connue aussi par la livraison du document des leçons apprises où il retranscrit tous les contraintes et les victoires vécue et qui serviront aussi de référence pour les autres projets,
2. La gestion des coûts
Il faut reconnaitre que c’est la mission la plus délicate à gérer. Les chefs de projet doivent être capable de créer un équilibre entre le suivi des livrables, la gestion des ressources ainsi que la consommation budgétaire. Sans une bonne gestion des coûts, aucun projet ne peut respecter le budget. La gestion des coûts implique la planification des coûts, l’estimation des coûts, la budgétisation des coûts et le contrôle des coûts.
3. La gestion des risques
La gestion des risques est l’une des piliers les plus importants de la gestion de projet. Une bonne constitution d’un tableau risque permet de garantir une bonne sécurisation des livrables.
Il est fortement recommandé de suivre les étapes ci-dessous pour une bonne gestion des risques :
- L’identification des risques
- L’analyse des risques
- Attribution de la responsabilité des risques aux membres de l’équipe
- Hiérarchiser les risques du projet
- Planifier le plan d’atténuation
- Evaluer le plan de contingence lié à chaque risque identifié
- Élaborer des stratégies de gestion des risques
4. Gestion des tâches
La gestion des tâches est l’essence même de la gestion de projet. Les chefs de projet doivent s’assurer que toutes les tâches sont réalisées dans un délai et un budget défini dans le temps. La gestion des tâches implique l’identification de la tâche, le suivi de son exécution et son orchestration.
5. Contraintes du projet
C’est le triangle inévitable du cycle de vie de chaque projet. La qualité de livraison s’articule autour de ces trois piliers, à savoir le temps, la portée et le coût.
La contrainte de portée exige que les gestionnaires de projet définissent la portée du projet au début de celui-ci. La contrainte de coût vous oblige à gérer le budget du projet et à le maintenir entre des restrictions financières prédéterminées. Enfin, la contrainte de temps implique la planification, le suivi et l’exécution du calendrier du projet.
6. Gestion de la communication du projet
L’une des responsabilités les plus importantes de la gestion de projet est la communication. La communication est généralement une capacité essentielle qui permet aux projets de se dérouler efficacement.
La gestion de la communication dans le cadre d’un projet fait référence à un ensemble de processus qui permettent de s’assurer que les communications appropriées, transmises par les personnes concernées, sont bien reçues et comprises. La communication dans la gestion de projet concerne également le partage d’idées et d’opinions entre les professionnels qui travaillent sur des tâches similaires ou connexes.
Essentiellement, la communication en gestion de projet garantit que chaque contributeur travaillant sur le projet est conscient des objectifs et des attentes. Cela aide les professionnels à travailler plus efficacement et améliore souvent la qualité de leur travail.
Traditionnellement, il y a une communication bidirectionnelle simultanée entre les parties prenantes et les chefs de projet. Ces derniers communiquent au nom des membres de leur équipe aussi.
La relation entre les parties prenantes et les chefs de projet est essentiellement formelle, ce qui implique des étapes appropriées dans la gestion de la communication du projet.
Les étapes standard de la gestion de la communication d’un projet comprennent,
- Objectif : Dans l’objectif, nous définissons l’intention de la communication. Nous indiquons à travers cet objectif aux parties prenantes la raison de la communication.
- L’audience : Dans l’audience, nous spécifions à qui nous voulons parler. Les chefs de projet précisent s’ils veulent s’adresser directement aux parties prenantes ou à un membre de leur équipe.
- Le message : Dans le message, nous spécifions le contenu des composants du message aux parties prenantes.
- Canal : C’est le moyen à définir et par lequel les chefs de projet spécifient le canal de communication. Ils précisent s’ils veulent communiquer en personne ou virtuellement par courrier ou par messages.
- Calendrier : Les gestionnaire de projet doivent préciser le délai dans lequel ils vont communiquer.
7. Gestion du changement
Dans une célèbre citation de Benjamin Franklin « le changement est la seule constante de vie ». La gestion du changement est une bénédiction déguisée pour la gestion de projet. La gestion du changement entre en jeu lorsqu’il y a une modification des facteurs prédéterminés. Il s’agit d’un aspect crucial des principes fondamentaux de la gestion des projets.
La gestion du changement est importante car le domaine de la gestion de projet évolue rapidement, et les choses peuvent changer rapidement. Cela signifie que les gestionnaires de projet doivent être capables de s’adapter en conséquence.
Il est également essentiel de mettre en place un processus structuré de gestion du changement afin que les membres de l’équipe sachent comment réagir au changement et restent sur la bonne voie pour atteindre les objectifs de leur projet.
En conclusion, il faut reconnaitre que chaque étape compte, et il faut être capable d’évaluer les résultats et les performances de chaque étape, car au final ça reste un excellent moyen pour déterminer les leçons apprises et planifier les projets futurs d’une manière plus efficace, et après chaque livraison réussie constitue un jalon pour le succès de non seulement du chef de projet, mais aussi à toute l’équipe qui a participer à l’aventure qui sera dans la plupart des cas par une grande satisfaction de toute le parties prenantes,
Bon courage !!
