PHASE DE CLOTURE
Objectif de la Phase 〉
L’objectif principal de la phase de clôture est de formaliser l’acceptation du projet ou de ses livrables par les parties prenantes et de mettre fin officiellement au projet. Cela inclut la confirmation que tous les travaux ont été accomplis conformément aux exigences, la documentation des leçons apprises, et la libération des ressources. Cette phase vise également à fournir une satisfaction et une reconnaissance pour le travail accompli.
Étapes Clés
- Vérification et Acceptation des Livrables : S’assurer que tous les livrables du projet ont été complétés et sont acceptés par le client ou les parties prenantes.
- Documentation des Leçons Apprises : Recueillir et documenter les expériences, les réussites et les échecs du projet.
- Libération des Ressources : Désaffecter l’équipe de projet et libérer les ressources matérielles et financières.
- Clôture Administrative : Finaliser tous les aspects administratifs, y compris les contrats et les rapports financiers.
- Archivage de la Documentation : S’assurer que tous les documents du projet sont correctement archivés pour référence future.
- Évaluation du Projet : Réaliser une évaluation post-projet pour évaluer la performance globale et l’atteinte des objectifs.
Contributeurs Clés
- Chef de Projet : Supervise la phase de clôture, s’assure que toutes les étapes sont complétées et documente les leçons apprises.
- Équipe de Projet : Contribue à la finalisation des livrables et fournit un feedback sur le projet.
- Client ou Parties Prenantes Principales : Valident l’acceptation des livrables et fournissent un feedback sur la performance du projet.
- Comptables et Gestionnaires Financiers : Aident à finaliser les aspects financiers et contractuels.
- Personnel Administratif : Responsable de l’archivage de la documentation et de la clôture administrative.
Livrables Attendus
- Rapport de Clôture du Projet : Un document qui résume les performances du projet, incluant l’atteinte des objectifs et les leçons apprises.
- Documentation des Leçons Apprises : Un dossier des connaissances acquises durant le projet, utile pour les futurs projets.
- Confirmation de l’Acceptation des Livrables : Documentation signée indiquant que le client ou les parties prenantes ont accepté les résultats du projet.
- Rapports Financiers Finaux : Un résumé des dépenses par rapport au budget alloué.
- Dossiers d’Archivage : Toute la documentation du projet, y compris les plans, rapports, communications, et documents contractuels.
