PHASE DE SUIVI ET DE CONTROLE
Objectif de la Phase 〉
L’objectif principal de la phase de suivi et de contrôle est de surveiller les progrès du projet, d’identifier et de résoudre les problèmes, et d’assurer que les objectifs du projet sont atteints dans les délais et le budget prévus. Cette phase implique la surveillance continue des performances du projet et l’ajustement des plans pour répondre aux changements et aux défis qui surviennent.
Étapes Clés
- Surveillance des Progrès : Suivi régulier de l’avancement du projet par rapport au plan de gestion de projet.
- Gestion des Changements : Évaluation et mise en œuvre des modifications nécessaires pour s’adapter aux changements internes ou externes.
- Gestion de la Qualité : Contrôle continu pour s’assurer que les livrables répondent aux normes de qualité établies.
- Gestion des Risques : Surveillance et gestion des risques tout au long du projet.
- Reporting : Production de rapports réguliers sur l’état d’avancement, les problèmes, et les risques.
- Gestion des Coûts et du Budget : Surveillance des dépenses et comparaison avec le budget prévu.
- Gestion des Ressources : Assurer que les ressources sont utilisées efficacement et ajuster la répartition des ressources au besoin.
Contributeurs Clés
- Chef de Projet : Joue un rôle central dans la surveillance et le contrôle du projet, et est responsable de la prise de décisions clés.
- Équipe de Projet : Fournit des informations sur l’avancement des tâches et participe à la mise en œuvre des ajustements.
- Analystes de Performance : Aident à interpréter les données de performance et à identifier les tendances.
- Experts en Gestion des Risques : Contribuent à l’identification et à la gestion des risques émergents.
- Comptables et Gestionnaires Financiers : Surveillent les coûts et le budget.
Livrables Attendus
- Rapports de Suivi : Documents détaillant l’avancement du projet, y compris l’état des tâches, les dépenses, et les problèmes.
- Registre des Changements : Un dossier des changements demandés, approuvés, ou rejetés.
- Audits de Qualité : Rapports d’évaluation de la conformité des livrables aux normes de qualité.
- Mises à Jour du Plan de Gestion des Risques : Documents reflétant les risques actuels et les stratégies d’atténuation.
- Relevés Financiers Actualisés : Rapports sur l’état actuel du budget et des dépenses.
