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C’est quoi la relation entre projet, programme, portefeuille et gestion des opérations ?

Projet Programme Portefeuille

Dans le monde du management et de la gestion d’entreprise, la compréhension des concepts de projet, programme, portefeuille et gestion des opérations est cruciale. Ces termes, bien que distincts, sont étroitement liés et contribuent ensemble au succès global d’une organisation. Cet article vise à démêler ces concepts et à expliquer leur interdépendance.

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I- Définition des trois concepts :

Cette hiérarchie s’articule comme suit : les projets forment la base, regroupés en programmes, qui, avec d’autres projets, intègrent un portefeuille. Tandis que la gestion des opérations se concentre sur le quotidien, les projets et programmes impulsent le changement et l’amélioration. Collectivement, ils soutiennent la stratégie et les objectifs globaux de l’organisation.

La confusion entre gestion de programme, gestion de projet et gestion de portefeuille est courante. Pourtant, ces trois domaines, bien qu’interdépendants et fonctionnant en parallèle, apportent des contributions distinctes à l’entreprise. Comprendre leurs caractéristiques uniques et leurs différences est essentiel pour maximiser leur valeur. Cet article éclaire ces distinctions et guide vers une meilleure exploitation de ces pratiques stratégiques.

II- Alignement de la gestion stratégique :

1- Caractéristiques des trois concepts

Les organisations déploient divers niveaux de gestion pour aligner les équipes sur leurs objectifs stratégiques, leur croissance financière et leur efficacité opérationnelle. Trois niveaux clés de gestion stratégique se distinguent : gestion de projet, gestion de programme et gestion de portefeuille.

Comprendre ces niveaux de gestion stratégique éclaire la manière dont votre travail s’inscrit dans les objectifs globaux de votre organisation. Cette connaissance peut enrichir votre perspective professionnelle et renforcer votre contribution au succès de l’entreprise.

 

2- Objectif de chaque concept

Pour mieux comprendre les objectifs de chaque niveau, je vous réfère vers le tableau récapitulatif ci-dessous qui décrit la différence d’une manière synthétique :  

  Projets Programmes Portefeuilles

Définition

Un projet est une aventure temporaire entreprise pour créer un produit, un service ou un résultat unique. Un programme intègre des projets, des sous-programmes et des activités connexes. Sa gestion coordonnée maximise les avantages, surpassant une gestion individuelle de chaque élément. Un portefeuille, composé de projets, programmes et filiales, est géré de manière groupée. Son objectif est d’atteindre une cible stratégique précise.

Portée

Les projets ont des objectifs définis, la portée est progressivement élaborée tout au long du cycle de vie du projet.                Les programmes ont une portée qui englobe celle de leurs composantes. Le programme apporte des avantages à l’organisation en garantissant la réalisation des produits et des résultats des composantes du programme. Le portefeuille a une portée organisationnelle qui change en fonction des objectifs stratégiques de l’organisation.

Changement

Les chefs de projet s’attendent à des changements et mettent en œuvre des processus pour que les changements soient gérés et contrôlés. Les gestionnaires de programmes adaptent et acceptent les changements nécessaires pour optimiser la livraison des résultats et des produits des composantes des programmes.    Les gestionnaires de portefeuille surveillent continuellement les changements dans l’organisation (internes et externes).

Planification               

Les gestionnaires de projet élaborent progressivement des informations de haut niveau dans le plan de projet détaillé tout au long du cycle de vie du projet. Les programmes sont gérés à l’aide de plans de haut niveau qui permettent de suivre les interdépendances et les progrès des composants du programme. Les gestionnaires de portefeuille créent et maintiennent les processus et la communication nécessaires relatifs au portefeuille.

Management

Les gestionnaires de projet gèrent le projet pour atteindre ses objectifs Les programmes sont gérés par des gestionnaires de programme afin de s’assurer que les avantages sont atteints.          Le portefeuille est géré par le gestionnaire de portefeuille

Facteurs de succès

On mesure le succès d’un projet par la qualité du produit et du projet, le respect des délais, le budget et la satisfaction du client On mesure le succès d’un programme par sa capacité à produire les avantages escomptés et son efficacité à générer ces avantages On mesure le succès d’un portefeuille en termes de performance de l’investissement et de réalisation des bénéfices.

III- Les outils et processus de chaque concept

Les experts en gestion emploient fréquemment des outils et processus similaires à travers différents niveaux. Cependant, certains outils restent spécifiques à chaque niveau. Cette distinction marque leur approche unique en gestion de projet, programme et portefeuille.

Cette structure démontre comment chaque niveau de gestion, tout en partageant des outils communs, adopte des pratiques et styles distincts pour atteindre efficacement ses objectifs spécifiques.

IV- Qu’en est il des opérations ?

Dans la gestion des projets, les opérations font référence à l’ensemble des activités nécessaires pour assurer le fonctionnement quotidien du projet.

Ces activités comprennent :

Toutes ces activités sont importantes pour assurer la réussite du projet et garantir la satisfaction des parties prenantes.

En conclusion, saisir la différence et l’interrelation entre projet, programme, portefeuille et gestion des opérations est crucial pour une gestion performante. Cette compréhension permet aux organisations d’attribuer leurs ressources adéquatement, d’aligner leurs efforts sur leurs buts stratégiques et de s’adapter avec souplesse aux évolutions du marché et de l’environnement.

 

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